售后成本降低
售后效率提升
工单响应速度
时蔻,专注母婴智能电器,目标用户是3-9岁的习惯养成期的儿童,通过科技创新和童趣设计相结合的智能产品,帮助孩子们养成健康独立的生活习惯。时蔻行业首创的充电恒温碗,在淘宝购物平台连续三年排行第一,店铺销售蝉联母婴电器品牌榜前10。时蔻通过创新和满足细分市场需求,成功在竞争激烈的市场中占据了一席之地
时蔻产品线丰富,主要围绕恒温餐具、婴童吹风机、消毒柜、调奶器、摇奶器等围绕宝宝设计的小家电。主要在电商渠道进行销售推广。公司非常注重用户体验,在售后方面提出高要求,例如宝妈在使用咨询或报修方面提出需求,时蔻的客服人员需要立即响应,并快速给予指导,快速解决宝妈的问题。
挑战
1. 作为一款小家电产品,用户的售后需要多渠道接入,并且能及时响应,快速解决。
2. 减少寄换货成本,能远程进行排查和指导,减少由于操作不当等简单问题,而产生退换费用。
3. 产品线丰富,沟通过程需要减少客服人员咨询时间,快速判断问题,给出解决方案。
4. 工单登记功能,故障问题和费用归属登记,细节清晰,寄配件及物流等进度共享,给用户非常好的体验,也减少客服人员应对重复咨询。
微售后,工单登记沟通系统解决方案
1、便捷报修,即刻响应
①时蔻为每台小产品都贴上了专属二维码,采用了“一物一码”报修模式。相当于为产品配置了专属身份,客服接单后会显示用户产品信息,并快速调取该产品的资料库,在跟用户交流过程中,对应推送使用视频、故障排查视频等。
②其他渠道快速接入,无缝衔接。不管是传统400电话,还是电商平台报修信息,都能快速接入到微售后沟通界面,客服与用户沟通后,登记信息,根据需要,用户和客服人员还可以进行音视频通话,帮用户定位问题。
通过微售后助力,实现售后服务环节高效沟通。
2、AI客服,专有知识库
针对产品线多的问题。微售后后台可以支持对应输入产品资料,比如商品资讯、使用视频,故障排查视频,指引手册等,甚至可以录入很多产品相关的知识推送,丰富用户体验。
当用户进入微售后界面,客服能自动获取对方产品信息,系统自动回应用户关键字疑问,并提供引导语。后台自动累积搜集行业或企业产品售后信息,不断更新AI库,减轻客服人员查询压力,提高服务效率。
3、退换货有迹可循
当沟通结束判断需要更换零配件或者退换货,客服人员可以在后台登记对应信息,配件信息,费用信息和物流信息都可以随时查询,处理进度共享,让用户安心放心。
4、智能报表统计
微售后的工单管理系统,从初期沟通中实现工单记录和故障分类,中期寄换配件或退换货费用登记,到生产统计、绩效统计等,都有非常直观的数据广告牌,利于后期售后对账,以及商品优化和配件供应分析的数据支持。
企业获益
时蔻使用微售后提升沟通效率70%,客服的响应和处理能力提高80%,减少不必要的退换货45%,微售后是小家电行业提升售后服务的好工具。